何謂「3 by 7 的 ESG」?
隨著全球對環境、社會與治理(ESG)關注與日俱增,包含企業等各式組織的「可持續發展」已成為重要的議題。傳統商業模式正在逐步轉型,企業不僅要考慮經濟效益,還需要衡量其對環境和社會的影響。在這樣的背景下,循環經濟作為一個重要的發展方向,為企業提供了突破性的機會。然而,「如何在推動循環經濟的同時,持續創新 ESG 的成效?」,則是企業在追求可持續發展的過程中所面臨的關鍵挑戰。本文將帶讀者了解所謂「3 by 7 的 ESG」,指的正是由 ESG 的三個面向與法國標準協會循環經濟管理系統標準 NF XP X30-901 提出的七個行動領域,共同架構出的矩陣管理模型。
在 ESG 的實踐中,企業通常需要透過清晰的框架來達成其目標。以 3 by 7 的矩陣模型為例,它將 ESG 的三個核心面向(環境、社會、治理)與七個具體行動領域相結合。這一模型不僅能幫助企業在循環經濟的框架下實現可持續發展,還能有效促進企業在實踐過程中的創新和成效提升。
▲ 3(ESG 面向)× 7(行動領域)矩陣。
這七個行動領域包括:
● 可持續性採購(Sustainable Procurement):通過推動可持續的供應鏈管理,企業可以確保其採購活動不僅符合經濟需求,還能最大限度地減少對環境的負面影響。這一領域強調選擇符合環境標準的產品與服務,並促進綠色供應鏈的發展。
● 生態設計(Ecodesign):在設計階段就將環境影響降到最低,是推動循環經濟的關鍵活動。生態設計強調以產品生命週期為核心進行設計,使得產品對環境影響在使用後階段最小化,並便於回收再利用。
● 產業共生(Industrial Symbiosis):產業共生是指不同企業之間通過資源共享、廢料交換等方式,實現資源的最佳化配置和減少浪費。這一領域不僅促進了企業之間的合作,也有助於創建低碳、可持續的產業生態系統。
● 功能或服務經濟(Functional or Service Economy):這一領域強調從「擁有」轉向「使用」的模式,企業通過提供產品的服務化解決方案來延長產品的生命周期,並最大限度地提高資源利用率,減少資源的消耗與浪費。
● 延長使用期限(Extension of Product Effective Life-time):延長產品的有效使用時間,通過維修、升級或再製造等方式,減少對新資源的依賴,並最大化產品的價值和效益。
● 負責任的消費(Responsible Consumption):在這一領域,企業推動消費者對環境友好的選擇,鼓勵負責任的消費行為,並通過教育與資訊透明化,來增強消費者的環保意識。
● 有效管理材料與報廢品(Efficient management of end-of-life products and materials):材料與報廢品的管理旨在減少廢料量的產生,並將廢料進行分類、回收和再利用,達到循環利用的目的。這不僅符合環保的需求,也能提高企業資源的使用效率。
這七個行動領域在實踐中有機地融入到 ESG 的三個面向中:環境、社會和治理。企業通過實現這些行動領域的具體目標,不僅能夠達到可持續發展的環境效益,還能對社會和企業治理帶來正面的影響。
然而在 ESG 的推行中,單純的目標設定和行動規劃往往不足以保證持久的成效。為此,成效管理的 PDCA 循環(計劃、執行、檢查、行動)被廣泛應用於 ESG 的實踐中。這一循環不僅幫助企業在每一個行動領域進行精細的規劃與執行,還能通過檢討和行動的過程,不斷對策略進行優化與調整,從而實現持續改進。例如,在可持續性採購領域,企業可以通過定期審查自身供應鏈相關的環境標準,確保其供應商符合最新的環保要求;並根據市場需求與技術沿革持續改善供應鏈管理的品質。這樣的 PDCA 循環有助於企業與環境、社會及市場的需求保持同步。
循環經濟與 ESG 的結合,要求企業在實踐中不斷探索創新的方法和工具。企業必須能夠在行動領域中融合最新的科技與管理理念,提升效率並減少資源浪費,從而推動更高效的 ESG 管理。例如,通過大數據和物聯網技術的應用,企業可以實時監測產品的使用狀況,優化資源配置,並精確管理廢料。這不僅能夠提升資源利用率,也能夠在環境、社會和治理三個層面創造更多的價值。
「3 by 7 的 ESG」矩陣模型為企業提供了系統性且具有操作性的框架,幫助企業在推動循環經濟的同時,實現 ESG 目標的持續創新與成效提升。通過 PDCA 循環的有效管理,企業不僅能夠在環境、社會與治理方面取得顯著成效,還能在全球可持續發展的浪潮中保持競爭力。因此,這一模型不僅對企業內部運營具有深遠影響,對整個產業甚至全球各類組織的「可持續發展」實踐,也具有積極推動作用。
ESG 推行的系統化管理
在當前企業實踐可持續發展的過程中,環境、社會與治理(ESG)已成為企業營運中不可忽視的核心要素。隨著全球對環境與社會責任的關注不斷加深,如何有效地推行 ESG 並實現成效,成為了攸關企業存亡的關鍵問題。在這樣的背景下,將 ESG 推行系統化、並與其他管理標準相結合,已成為最重要的實踐方法之一。以下本文將探討「如何通過系統化的專案管理,基於七個行動領域,來推動 ESG 的成功實踐?」,並且「如何在此過程中,同時符合 ISO 標準的要求、達成一箭雙鵰的目標?」
首先,ESG 的推行不是單純的行動,而是一個系統化的管理過程;這一過程需要依賴專案來達成。在實踐中,每一個專案都應該根據 ESG 的具體目標來規劃和執行。這些專案可以涵蓋從可持續性採購、生態設計,到負責任的消費、有效管理材料與報廢品等七個行動領域,因為每個領域都對企業的環境、社會和治理層面有著深遠的影響。
根據專案管理理論,在專案啟動階段,首先需要確立專案的目標,並且設定清晰具體的指標和里程碑。這些目標、指標和里程碑應該能呼應 ESG 的下面三個核心面向:
● 環境(E):減少碳排放、提高資源利用效率、促進綠色技術應用等。
● 社會(S):提高員工福利、增強社會責任感、推動公平貿易等。
● 治理(G):提升企業透明度、強化風險管理、增強公司治理結構等。
每個專案的具體目標皆需量化、並且目標的達成可以同時彙整為企業 ESG 管理的成效。這樣的專案管理方法不僅有助於確保 ESG 目標的實現,還能夠清楚地展示企業在推動 ESG 過程中的影響與貢獻。
接下來,在 ESG 專案規劃階段,了解和評估風險是至關重要的。企業需要分析內外部風險,並根據風險的程度來設定專案的優先順序。這一過程不僅包括對外部環境的風險評估,如法律、法規變動、政策影響等等;也應該考慮內部的優勢與挑戰,例如現有資源、企業核心能力等。確定了風險和機會後,企業方可根據風險優先等級清單,來確定哪些專案應該優先執行。這些優先執行的專案,應該是能夠帶來最大 ESG 效益、並且能夠最大化企業推動可持續發展的貢獻。
在風險評估與優先排序後,接下來需要設定具體的專案目標。每個專案應該包括明確的目標、行動計劃和可衡量的績效指標。這些目標可以細化為短期、中期和長期的目標,每一階段的目標達成都可以作為專案進度的標誌。例如,在可持續性採購專案中,企業可以設定目標來確保其供應商遵守環境標準,並且提高「綠色產品」的採購比例。這些目標需要清楚地與 ESG 的環境(E)成效相呼應,並通過具體的行動來實現。同時,還需要確定專案的里程碑,這些里程碑可作為專案成功的標誌。在這些里程碑的基礎上,企業可以設定對應的指標,例如,完成特定階段的里程碑即可視為達成某一指標。
但對企業來說,這些專案的實施並非一次性的過程,而是一個不斷改進的循環。根據 PDCA(計劃、執行、檢查、行動)循環,企業在專案的每一階段都需要進行評估,並根據評估結果調整行動計劃。專案執行後,企業需要檢視其 ESG 目標的達成情況,並進行必要的改進。例如,企業可以在每年年終透過 ESG 報告來展示其在環境、社會和治理方面的成效。這些報告不僅要展示企業在 ESG 領域的具體成果,還應該反映出企業如何根據 PDCA 循環持續進行調整、從而實現更好的可持續發展目標。
事實上,ESG 專案的目標與實踐,可以與 ISO 管理標準的目標與實踐互相呼應與整合。亦即在專案推行的過程中,企業可以將 ISO 管理標準與 ESG 專案結合,得到一箭雙鵰的效果。例如:ISO 9001(品質管理)、ISO 14001(環境管理)等標準,即可以與 ESG 專案相輔相成,讓 ISO 管理標準為企業提供 ESG 專案暨行動實踐的管理框架。具體來說,企業在推行 ESG 專案時,可以參照 ISO 標準高階架構的相關條文,例如 ISO 系統標準中的:
● 條文 5(領導統御):強調企業高層在推動 ESG 專案中的領導作用。
● 條文 6 和 7(規劃與支援):涉及專案的規劃與資源支持,確保 ESG 專案有足夠的資源進行落實。
● 條文 8(營運):專注於專案的具體執行,保證 ESG 目標的實現。
● 條文 9(績效評估):對專案的績效進行評估,檢視是否達成既定 ESG 目標。
● 條文 10(改善):根據績效評估結果,對專案進行優化的調整與改進、確保其可持續性。
企業透過各式專案實踐 ESG 目標、展示 ESG 貢獻的方法中,明顯可見與 ISO 系統標準高階架構相呼應的脈絡:從 ESG 專案的風險評估與優先排序、目標設定與專案行動規劃、到用以評估與改進成效的 PDCA 循環;ESG 推行的系統化管理透過七個行動領域的具體專案實踐,使企業能夠在環境、社會與治理方面實現並展示具體貢獻,同時也能夠推動 ISO 標準的落實、達到雙重效益。
運用六個構面與 3 by 7 矩陣優化 ESG 管理成效
推動企業的 ESG 專案時,跨部門協作是成功的關鍵因素之一。根據目前實務經驗,建立一個清晰的框架有助於在各部門之間達成共識、有效推動專案。其中三大層面、六大構面和七大行動領域,為系統化管理既執行相關專案與活動,提供了簡明扼要的基礎架構。
從 ESG 專案的三大層面來看,環境、社會和治理不僅代表了企業發展的核心方向,也承諾了企業在可持續發展中的責任。然而,這些層面無法由單一部門來實現,往往需要跨部門的協作來共同推動。每個層面的具體落實,都需要協作不同部門的力量,才能有效運行。
六大構面涵蓋了 ESG 專案的具體領域,例如環境保護、社會責任、企業治理等,這些構面需要各部門在執行過程中的細緻配合。部門間的密切協作有助於在專案推行過程中截長補短、最大化整體效益。
七大行動領域則提供推動 ESG 專案的具體步驟與策略。實務中,這七大行動涵蓋具體操作流程,有利規劃各部門在專案中的權責歸屬。每個部門的代表都需要具備專業知識和綜合能力,來負責各自領域的推進。例如,在一個 ESG 專案中,總召集人通常來自於總經理室,副召集人則可能來自於品保部,而執行秘書則可能是法務部的主任。這樣的角色安排,既能保證專案執行的專業性,又能確保跨部門的協同合作。最後,當推動 ESG 專案時,企業應確保每個部門指派的核心成員都具備強大的整合、創新及專案控管能力。這些專業人士不僅是部門的代表,也是推動 ESG 專案的核心力量。
總結來說,運用七大行動領域的查檢表來決定 ESG 專案,並結合跨部門協作方式,能夠有效提升企業在環境、社會與治理層面的綜合表現,實現企業可持續發展的目標。
延伸閱讀:
HOT 熱門文章
【國際標準新知】2024-12-05
【國際標準新知】2024-12-17
【BellCERT教育訓練開課訊息】2023-06-21
【ISO之窗】2023-03-03
【ISO之窗】2023-04-26