面對新冠肺炎疫情,有些企業開始思考,讓員工在家工作,谷歌的員工散佈全球,如何讓遠距團隊工作更有效率,也更加投入,是一件很重要的事情。公司因此投入研究這個議題多年,並公佈以下秘訣:
1. 成員視彼此為活生生的一個人:虛擬工作團隊地會議應該從對話開始,好幫助大家培養友好關係。
2. 設定界線:詢問身處不同時區的同事,希望在什麼時間開會。
3. 鼓勵面對面與虛擬的雙重連結:什麼時候建議採用面對面會議,什麼時候則適合視訊會議。讓遠方的同事知道,他們的想法有被大家聽到。
4. 創造支持遠距工作的環境:容許虛擬工作團隊存在,並且提供檔案分享與視訊會議系統等工具。
5. 從「信任」開始:不要計較遠距工作員工的工作細節,取而代之的是他們要達成目標需要哪些協助。
6. 碰碰面:讓成員定期有機會碰面,可以是整個團隊一起碰面,或是個別成員一對一碰面。
【取材自 EMBA 世界經理文摘】
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