近年來,全球吹起一股極簡風潮,強調捨去不必要的東西,回歸最基本。除了運用在人們的生活中,這股極簡風潮也吹進了企業與數位生活裡。
管理書籍指出,每個人平常都應固定安排時間,清理辧公室、電腦檔案夾,或電子郵件等數位工作空間。在些特定的時間,為自己的工作進行大掃除。
想要簡化上班日,不妨深度清理以下地方:
1. 檢視每個重複性的支出,是否真有其價值。在工作上,你固定每個月,或者每年付費購買的產品與服務?你真的有用到嗎?
2. 分析行事曆上己經安排好的會議。真的有成效嗎?還是只是每週固定浪費?
3. 清除各種數位平台上,鮮少使用服務的人。仔細檢查公司使用數位服務中,哪些員工或客戶其實沒有在使用。只留下真正需要服務的人,公司可以減少不必要的開銷。
4. 取消訂閱促銷用的電子郵件。許多一鍵取消訂閱的功能。不要再讓各種不相關的郵件控制你,或是分散你的注意力。
5. 設定電子郵件收件匣的過濾條件,也設定工作專用的網頁瀏覽器。可以開設一個收件匣,供最重要的連絡人使用。也可以將網頁瀏覽器分為公私兩類。
另一方面,若是在生活當中,也想掃除一下自己對數位科技的依賴,該怎麼做呢?
1. 花時間獨處。把你的手機放在家,出門走走。
2. 重拾啫好。過度依賴數位科技的原因之一是,失去了自己的啫好。
3. 減少分心的媒介。有多少 APP?將不常用通通刪除。
4. 不要讚。降低自己在這些平台的存在感,像是不要經常按讚。
5. 想像「滑一下,你就要付一次錢」。想像自己每滑一次手機,就要付一次錢,也許是三十元,你的行為會有什麼改變?
【取材自 EMBA 世界經理文摘】
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