4. IATF 16949 國際汽車工作組織(IATF)
客戶常遇到問題提醒:
【問題 1】 若已取證之組織只修改公司名稱,該如何處理呢?
【回答】當已取證之廠址只修改其公司名稱(透過更改/修訂的法定註冊文件證明),驗證機構可依據新公司名稱核發修改的證書。先前證書上所有資訊應保持不變,並會將證書上傳到 IATF 資料庫。
註:根據組織提供的資訊,由驗證機構酌情進行特殊稽核。
【問題 2】如果已取得 IATF 16949 證書之組織遷移新地址的話,該如何處理?
【回答】當驗證廠址從當前位置遷移到新地址時,如果滿足以下所有條件,則視為整廠搬遷:
◆ 80%或以上的員工從先前的驗證廠址轉移到新地址(「員工」包括管理、監督、直接和間接生產員工)。
◆ 新地址使用的設備與先前驗證廠址相同,且沒有導入新的或修改的製程。
◆ 新地址的產品與之前驗證廠址相同,沒有新增產品。
若符合上述條件,驗證機構可啟動下列流程:
1. 執行初正評,人天依照複評計算(不用第一階段的準備審核)
註:組織應通知驗證機構(依據規則 3.2 要求)已公開的搬遷細節,以及搬遷前所同意的條件。否則,應執行完整的初正評(包括第一階段準備稽核)。
2. 在成功完成第二階段現場稽核,不符合管理流程和正面的驗證決定作出後,驗證機構向組織核發新的證書,最高為三年有效期之 IATF 16949 證書。
3. 第二階段現場稽核和證書將登錄 IATF 資料庫的當前客戶端記錄。第二階段現場稽核之備註欄位會新增說明地址搬遷/地址更改。
4. 一旦新證書核發,將自動取代 IATF 資料庫中的原證書。
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