近期國際汽車工作組織(IATF)就新冠肺炎(2019 - nCoV),暫時無法執行驗證相關活動的特殊申請規定,提出了第一次修訂版本,貝爾國際驗證將相關項目綜整如後:
IATF 16949 證書
IATF 已同意所有現行核發且有效之 IATF 16949 證書進行全球延期。每張現行核發和有效證書(包含現行已被暫停之證書)其有效期延長六個月(即 183 個日曆天),將於全球 IATF 資料庫呈現,並可在 IATF 證書有效性查詢(IATF Certificate Validity Check)欄中查詢。在此特殊情況下,IATF 所認可之驗證機構無須重新核發證書。
第二階段稽核
a) 若第二階段稽核無法在第一階段稽核的最後一天後 90 個日曆天內執行時,IATF 批准額外延長 90 個日曆天以執行第二階段稽核;
b) 若為了將符合性證明函『升級』為 IATF 16949 證書,而要進行的初正評稽核(第一階段準備就緒稽核和第二階段稽核),IATF 額外批准在符合性證明函到期後延長 90 個日曆天開始執行可減免 50% 人天數的第二階段稽核。
結論,第二階段稽核應在第一階段稽核最後一天起,最多 180 個日曆天內執行。
定期續評稽核
a) 在可允許的時間間隔及範圍內進行定期續評稽核時,IATF 允許額外延長 90 個日曆天執行,且不用啟動驗證退出過程;
b) 若額外延長仍無法執行,則根據 IATF 第五版規則第8.1 e) 必須啟動驗證退出過程;
c) 根據 IATF 規則第 5 版第 8.1 e)節的規定,若已經在 2020 年 3 月 27 日之前啟動了驗證退出過程,則 IATF 所認可之認證機構應取消已實施的證書暫停,並遵循上述段落中的時間要求修正。
複評稽核
若無法依照 IATF 規則第 5 版的 5.1.1 規定,在可允許的時間間隔及範圍內進行複評稽核時,應於當前有效的 IATF 16949 證書可延長的到期日前 120 個日曆日天內完成稽核。
轉證稽核
a) 如果計劃執行複評轉證稽核(請參閱 IATF Rules, 5th Edition section 7.1.1),應於當前有效的 IATF 16949 證書可延長的到期日前 120 個日曆日天內,完成轉證稽核(同前述的複評);
b) 如果計劃執行續評轉證稽核,則只要滿足無法進行定期續評稽核的全球豁免條件,仍可以允許 IATF 所認可之新驗證機構轉移組織(同前述的定期續評)。
特殊稽核(可能會影響驗證決定)
a) 若無法在現場進行(必需的)特殊稽核,IATF 允許額外延長 90 個日曆天,以進行現場的特殊稽核;
b) IATF 同意,延期進行必要的特殊稽核將會出現導致證書被暫停超過 110 個日曆天的情況。同樣,在這些情況下,已暫停的證書仍然保持有效,並且仍被 IATF 認可。
在上述所有情況下,驗證機構需在 IATF 資料庫中,在受影響的稽核和/或受影響的證書的相關欄位中輸入備註說明。
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