一般人在簡報時,容易落入一些制式做法,導致內容千篇一律。以下是簡報最容易出錯的五個環節,運用一些簡單的技巧,可以大幅提高演講吸引力:
1. 開頭。「大家好,叫……,我今天要簡報的題目是……。」這種開場白老套又缺乏原創性。一個故事、一個啟發大家思考的問題,或是一段短片,都能立即吸引觀眾的目光。
2. 結尾。可先說「感謝您用心聆聽」,再直接說出你這次簡報的目標:你想讓觀眾思考、記得什麼事,以及接下來他們應採取什麼行動。
3. 轉場。轉場是簡報時,觀眾最容易分心的環節。除了「所以」、「接下來」等台詞之外,想要順暢的轉場,你需要根據剛才的內容,做出有力的小結,例如,「面臨這麼重要的問題,什麼才是最好的解決方案?」再轉到下個重點。
4. 絆著你的詞語。例如:「我覺得我們也許可以開發新市場」,「也許可以」這類詞語,會讓主管顯得不夠堅定,降低溝通成效。舉例來說,「我覺得」可以替換成「我相信」或「我知道」;「也許可以」可以替換成「應該」。
5. 想背稿。許多人喜歡背下演講稿,但因為想照稿演出,壓力更大,更容易犯錯,也限制了隨機應變的能力。
【取材自 EMBA 世界經理文摘】
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